物料醫(yī)院的智慧化建設(shè)一向都走在行業(yè)前列,特別是涉及到醫(yī)院業(yè)務(wù)相關(guān)的系統(tǒng),智能化程度比其他更是強大,作為醫(yī)院后勤供應(yīng)鏈部門對于智能化改造的需求也是逐漸增強。當下,醫(yī)院后勤管理部門,作為醫(yī)院運營的重要支撐體系,管理層面上面臨著諸多挑戰(zhàn)。
首先,醫(yī)院后勤供應(yīng)鏈部門面臨著日益增加的成本壓力。隨著醫(yī)療技術(shù)的快速發(fā)展和患者需求的多樣化,醫(yī)院后勤服務(wù)部門需要不斷提高服務(wù)水平,滿足臨床科室和患者的需求。而隨著原材料價格的上漲、人力成本的增加以及物流費用的提高,醫(yī)院后勤供應(yīng)鏈部門的成本壓力越來越大,如何最大限度地對人力進行運營也是后勤管理部門需要關(guān)注的問題,以此來控制運營的成本。其次,醫(yī)院后勤運營也日趨復(fù)雜,面臨著提高效率滿足不斷增長的需求的挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)療技術(shù)的不斷進步和患者需求的不斷增加,醫(yī)院后勤服務(wù)部門需要不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量,以滿足臨床科室和患者的需求。但是,傳統(tǒng)的手工運營模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院的高效運營需求,必須通過現(xiàn)代化的管理手段和技術(shù)手段進行升級和改進。
人工智能、物聯(lián)網(wǎng)、云計算和大數(shù)據(jù)分析等新技術(shù)的出現(xiàn)和不斷完善發(fā)展為醫(yī)院后勤管理部門數(shù)字化、智能化改造提供可能。利用智能化系統(tǒng)形成有效的管理策略應(yīng)對日益增長的成本,優(yōu)化采購流程降低成本。合理對人力的優(yōu)化調(diào)度提高人工效能,降低人力成本,同時,因為醫(yī)院的醫(yī)療廢物處理除了滿足環(huán)境衛(wèi)生管控之外,還需要滿足國家相關(guān)政策管控,而這是很難通過人工管理手段得到妥善處理的,必須通過引進現(xiàn)代化的管理軟件和技術(shù)手段來提高運營效率以及醫(yī)廢溯源管理。同時,在運營過程中通過精益管理和流程的不斷優(yōu)化來提高運營效率。
如何運用現(xiàn)代化醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)來對醫(yī)院后勤業(yè)務(wù)進行管理?
醫(yī)院后勤管理中一般會涉及到的管理包括:保潔管理、醫(yī)廢管理、運送管理、設(shè)備管理、報事報修、投訴管理、巡更巡檢巡查、安保消防、物料倉庫管理、布草洗滌,增值服務(wù)管理包括:食堂訂餐管理、陪護管理、在線商城。智慧物聯(lián)硬件統(tǒng)一平臺,如停車道閘收費、梯控、監(jiān)控、消防煙感、門禁等。那么這些系統(tǒng)功能如何使用設(shè)置呢?
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保潔管理:
第一步:在電腦后臺端設(shè)置相應(yīng)的保潔區(qū)域,以及每個區(qū)域的保潔責任人(及保潔人員),設(shè)置保潔巡查人員檢查時的簽到方式。

第二步:保潔人員做完相應(yīng)的保潔后,需要巡查人員進行巡查,巡查的計劃在電腦后臺端設(shè)置好巡查計劃:


第三步:啟動保潔巡查計劃之后,此計劃便轉(zhuǎn)變成了任務(wù),推送到手機app端,發(fā)出提醒,巡查人員收到之后,去保潔點進行巡查:
保潔管理app端

下一步進行掃碼簽到,每個巡查點都可以貼上系統(tǒng)生成的二維碼,供巡查人員簽到使用。

完成后,所有的巡查流程在此都可以追溯:


消毒殺菌管理


類似的功能還有巡更巡檢、安防、綠化等,區(qū)域設(shè)置-相關(guān)責任人-現(xiàn)場管理-反饋-檢查追溯統(tǒng)計,以此保障服務(wù)質(zhì)量和對服務(wù)員工的質(zhì)量管控。打卡方式支持二維碼、藍牙、NFC等方式。
2.醫(yī)院后勤及員工管理設(shè)置
考勤打卡
醫(yī)院后勤的考勤打卡區(qū)別與其他考勤設(shè)置,排班設(shè)置更靈活。
首先在電腦后臺端進行考勤排班設(shè)置,設(shè)置不同班次的上下班時間,在后臺開啟GPS定位。

設(shè)置考勤地點及范圍

一旦設(shè)置好之后,所有的員工都可以在手機app上進行考勤打卡(后勤員工都需要現(xiàn)場管理,app更方便員工處理工作)。收集GPS會識別員工的定位,當定位和時間都滿足要求時,則可以進行上下班的打卡。

智能醫(yī)療運送系統(tǒng)
醫(yī)院中央運送系統(tǒng)是醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)中重要的核心功能,它可以幫助醫(yī)院更好地管理和分配各種醫(yī)療資源。支持多場景運送模式:?預(yù)約運送、即時運送、計劃/循環(huán)運送模式系統(tǒng)通過自動化的方式,將藥品、試劑、設(shè)備和病人等物品快速、準確地送達到各個科室和病房,從而提高了醫(yī)療效率和質(zhì)量。
首先,需要在管理后臺設(shè)置好相應(yīng)的科室:

然后設(shè)置相應(yīng)的運送流程,這里是可以支持自定義流程的,可以設(shè)置不同的條件和節(jié)點,每個節(jié)點由誰去處理等。

可以完全自定義設(shè)置處理人和流程節(jié)點
設(shè)置運單的分派人,以及運送人,派單模式,所有流程設(shè)置完成之后,而對于規(guī)律性的運送任務(wù)可以支持一鍵復(fù)制設(shè)置,減少重復(fù)設(shè)置的時間,運送的發(fā)起,取件,運送的操作都在手機端進行操作:
下單-分派(選擇運送員)-運送流程監(jiān)控-運送評價反饋


篇幅有限,接下來我會講在醫(yī)院后勤管理系統(tǒng)里面比較重要的醫(yī)廢管理系統(tǒng)及陪護管理相關(guān)的介紹。